امروزه با گسترش روز افزون فضای رقابتی کسب و کار ها، سامانه یا برنامه CRM یکی از اصلی ترین سرویس هایی است که اغلب شرکت های کوچک و بزرگ از آن برای مدیریت ارتباطات و تعاملات کارشناس های سازمان با مشتریان استفاده می کنند. تا جایی که می توان گفت، امروزه نرم افزار CRM تبدیل به یکی از عناصر اصلی سازمان ها تبدیل شده و عدم وجود چنین سیستمی در شرکت می تواند اختلالات فراوانی را برای کسب و کار ها ایجاد کند.
با این وجود اگر هنوز هم برای تهیه و راه اندازی برنامه CRM در سازمانتان اقدام نکرده اید پیشنهاد می کنیم که مطالعه این مقاله مفید و کاربردی را از دست ندهید. همانطور که از عنوان این نوشته پیداست، در این مقاله قصد داریم 5 دلیل بسیار مهم که نشان می دهد کسب و کار شما شدیدا به نرم افزار CRM نیاز دارد را معرفی کرده و هرکدام را جداگانه مورد ارزیابی قرار دهیم. با ما همراه باشید.
اولین دلیلی که می تواند نشان دهنده نیاز شدید سازمان شما به یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یا CRM باشد، کم بودن بهره وری یا کارایی کارشناسان سازمان شما به خصوص کاربران واحد فروش است. نرم افزار یا سامانه CRM با کمک ابزارهایی که در اختیار کاربران قرار می دهد می تواند فعالیت های بخش های مختلف سازمان را طوری هدایت و برنامه ریزی کند که هر فرد در شرکت بتواند بهترین عملکرد را از خود نشان دهد.

یکی دیگر از مهم ترین عواملی که نشان دهنده نیاز شدید سازمان شما به نرم افزار CRM می باشد، کم بود یا کاهش رضایت مشتریان شماست. طبیعتا اگر در مدت کوتاهی بازخورد ها و نتایج تماس مشتریانتان را مورد ارزیابی قرار دهید می توانید متوجه شوید که آیا افرادی که برای دریافت خدمات یا خرید محصول با شما تماس می گیرند، رضایت کافی از برقراری ارتباط با سازمان شما دارند یا خیر؟ اگر با بررسی این مهم، رضایت مشتریان را رو به کاهش ارزیابی کردید و یا به این نتیجه رسیدید که این میزان رضایت مشتری قابل بهبود و افزایش است، به شما پیشنهاد می کنیم که حتما حتی برای مدتی کوتاه هم که شده استفاده از یک نرم افزار یا برنامه CRM در سازمان را امتحان کنید. به شما قول می دهیم که با انجام این کار و مشاهده میزان تاثیر CRM روی رضایت مشتریانتان شگفت زده خواهید شد. نرم افزار CRM به کمک ابزارها و گزارشاتی که به شما ارائه می دهد می تواند تا بیش از 77% میزان رضایت مشتریان را افزایش داده و در نتیجه فروش و درآمد سازمان شما را به مقدار قابل توجهی بالا ببرد.
کم بودن میزان نرخ تبدیل افرادی که با شما تماس می گیرند به کسانی که به مشتری واقعی شما تبدیل می شوند نیز می تواند نشان دهنده نیاز سازمان شما به خرید نرم افزار CRM باشد. نرم افزارهای CRM با راهکار های نوین و ابزارهای مختلفی که در اختیار شما قرار می دهند می توانند میزان نرخ تبدیل سازمان شما را تا 300% افزایش دهند.
در نظر داشته باشید که شما به عنوان یک مدیر یا صاحب کسب و کار باید همواره مشکل عدم تبدیل سرنخ ها به فروش و درآمد را بسیار جدی بگیرید. چرا که در این صورت بخش عظیمی از تمام تلاشی که در طول روز کرده و هزینه ای که برای تبلیغات پرداخت می کنید هدر می رود. شما باید واحد های فروش و بازاریابی سازمان را طوری برنامه ریزی کنید که اکثر سرنخ هایی که به دست می آورید به فروش ختم شوند.
دلیل دیگری که می تواند نشان دهنده نیاز سازمان شما به نرم افزار CRM باشد، ضعیف بودن تعاملات و ارتباطات واحد های مختلف شرکت شماست. اگر در شرکت شما اغلب کار ها کمی کند پیش می رود و یا در برخی مواقع افراد وظایف خود را با تاخیر انجام می دهند، قطعا به نرم افزار CRM برای بهبود این تعاملات احتیاج دارد. برنامه CRM در سازمان می تواند ارتباطات بخش های مختلف شرکت را به میزان قابل توجهی بهبود بخشده و در نتیجه سرعت انجام کار را بالا ببرد.
حتما در شرکت شما نیز تا به حال پیش آمده که برخی افراد در مورد موضوعی خاص مسئولیت خود را به درستی نمیدانسته و یا از پذیرفتن آن خودداری کرده اند. اگر چنین است باز هم پیشنهاد می کنیم که نرم افزار CRM را در کسب و کارتان راه اندازی کنید.
به طور کلی سامانه های CRM طوری طراحی می شوند که تمام فرایند های یک کار به صورت مرحله به مرحله در آن ثبت می شوند و هر فرد در شرکت وظیفه دارد تا کلیه اقداماتی که انجام داده را در سیستم یادداشت کرده و سپس آن را به کارشناس مرحله ی بعد ارجاع دهد. این موضوع می تواند منجر به شفاف سازی عملکرد واحد های مختلف شده و در آخر باعث افزایش بهره وری کار در سازمان شما شود.

نرم افزار CRM هوشمند جولیو در تمامی موارد یاد شده به شما کمک می کند تا نقاط ضعف سازمان خود را بهبود بخشیده و برای رشد کسب و کارتان به صورت دقیق برنامه ریزی کنید. ما برای آسودگی خاطر شما عزیزان در مورد تهیه نرم افزار CRM یک لایسنس 90 روزه ی رایگان از سامانه CRM جولیو را در نظر گرفته ایم تا در صورتی که این محصول را برای سازمان خود مفید ارزیابی کردید بتوانید با اطمینان برای خرید لایسنس دائمی محصول اقدام کنید. برای دریافت دموی 90 روزه ی این محصول همین حالا با ما تماس حاصل فرمایید.
برچسب:
نویسنده: حسین قاسمی